Algemeen

30 Day gratis proefversie

Software-integratie

Locatieservices voor het volgen van medewerkers

V. Zullen mijn werknemers weten dat ik locatiegegevens kan krijgen?
A. Ja. Ons privacybeleid is dat elke medewerker locatieservices moet goedkeuren in de apparaatrechten.

V. Kan ik de hele dag door de trackinglocaties van medewerkers bekijken?
A. Nee. Locatiecoördinaten worden alleen verkregen als de medewerker in- of uitklokt. Echter, onze exclusieve Punch Prompt® technologie zal managers waarschuwen als een werknemer een werkplek verlaat terwijl hij nog steeds is ingelogd.

Zorgen van medewerkers over de tijdregistratie-app

Een van de grootste zorgen die werknemers hebben als ze vernemen dat hun werkgever overstapt op mobiele tijdregistratie is de kwestie van privacy. We begrijpen deze bezorgdheid en daarom hebben we een aantal feiten op een rij gezet om deze overgang comfortabeler te maken.

Je wordt niet gevolgd. Ooit.  De TSM-app is geen volgapparaat dat u op een kaart laat zien, of u nu bent in- of uitgeschakeld. De enige keer dat uw locatie wordt vastgelegd, is het moment waarop u op “punch in”, “punch out”, “check point” of “switch” drukt. Verder weet uw werkgever alleen waar u zich bevindt als u zich binnen de grenzen van een gebied bevindt dat zij als werklocatie hebben gedefinieerd. Dit perimetergebied wordt bewaakt, maar als u de perimeter van de werkplek verlaat, weet uw werkgever niet waar u heen bent gegaan. Ze weten alleen dat je het hebt verlaten. Je kunt het zien als een bewaker bij de poort. Hij zal melden dat u vertrokken bent. Hij zal u vragen of u zich wilt afmelden. Maar hij heeft geen idee waar je verder gaat dan dat punt. Je kunt hier meer lezen: https://www.timesheetmobile.com/employee-tracking-compliance-vs-privacy/

Tijdwaarneming is geen kwestie van vertrouwen. Werkgevers hebben behoefte aan een manier om de tijd van werknemers bij te houden. Iedereen wil betaald krijgen voor het juiste aantal gewerkte uren. Soms moet de methode van tijdwaarneming veranderen om over de hele linie eerlijkheid en nauwkeurigheid te garanderen. Uw werkgever heeft voor deze methode gekozen omdat zij het systeem hebben getest en hebben vastgesteld dat het beter aan ieders behoeften voldoet dan het alternatief. Het goede nieuws voor u is dat TSM u de controle geeft over uw eigen tijdkaart. U kunt de juistheid ervan verifiëren en eventuele discrepanties of problemen oplossen voordat deze op uw salarisstrookje verschijnen. Hierdoor blijft u tevreden en vermindert u de administratieve tijd en kosten.

We monitoren uw activiteit op uw telefoon niet en verzamelen er geen gegevens van. Uw privacy is een van onze voornaamste zorgen. In geen geval zullen we uw zoekgeschiedenis volgen, uw communicatie bekijken, uw persoonlijke gegevens opslaan of op welke manier dan ook uw privacy schenden. De TSM-app weet niet of je een sms stuurt, inlogt op Facebook, je bankrekening controleert, een online aankoop doet, op internet surft of een game speelt. Het maakt ook niet uit. De TSM-app kan alleen tijd- en locatiestempels gebruiken. Het is een hulpmiddel om de tijd bij te houden en de locatie te verifiëren wanneer u een werkgerelateerde actie onderneemt.

De zorgen van medewerkers blijven bestaan...

De app gebruikt niet veel data. De app voor het volgen van medewerkers gebruikt tijdens elke Punch slechts ongeveer 50 KB aan gegevens. Als u twee keer per dag (60 keer per maand) in- en uitklokt, heeft u slechts 3 MB van uw data-abonnement verbruikt. Als je ook elke dag in- en uitklokt voor de lunch, dan heb je nog steeds maar zo'n 6Mb aan data per maand verbruikt.

De app trekt de batterij van je telefoon niet leeg. De app verbruikt zeer weinig stroom. In tegenstelling tot veel andere apps monitort de geofencing-technologie van Timesheet Mobile op de achtergrond, maar verzendt en ontvangt deze niet continu gegevens, zodat er geen continu dataverlies is. Een snelle controle van de batterijprestaties zal aantonen dat de app doorgaans minder batterij verbruikt dan uw e-mail, Facebook of andere populaire apps.

Aan de slag gaan is eenvoudig.   Download de urenregistratie mobiele app. Zoek in de uitnodigings-e-mail die door uw werkgever is verzonden (of als u geen e-mailadres heeft, deze door uw werkgever verstrekt), de naam van uw bedrijfsserver en uw werknemersnummer. Voer die informatie samen met uw mobiele telefoonnummer in het registratieformulier in. U ontvangt een numerieke code via sms. Voer die code in de app in en u kunt beginnen met in- en uitchecken. Stapsgewijze instructies en meer informatie over de app vindt u hier: https://www.timesheetmobile.com/time-tracking-app-android/

Ondersteunde telefoons voor het volgen van medewerkers 

Volgen van medewerkers in de cloud