General

V. Hoe lang bestaat Timesheet Mobile al?
A. Freedom Telecare, dba Timesheet Mobile, is sinds 2009 een SaaS-provider en bedient klanten in meer dan 25 landen.

V. Hoeveel werknemers kunnen Timesheet Mobile gebruiken?
A. Het kan worden gebruikt voor een onbeperkt aantal werknemers en een onbeperkt aantal beheerders.

V. Welke talen worden ondersteund?
A. Engels, Nederlands, Duits, Italiaans, Portugees, Spaans en Frans.

V. Is er software te downloaden op de pc?
A. Nee. Timesheet Mobile is een webgebaseerde SaaS. Je hebt er toegang toe vanaf elke pc, tablet of mobiele telefoon met een internetverbinding.

V. Kunnen werknemers kilometers invoeren?
A. Ja. Onze automatische reisfunctie kan ook de reistijd en -afstand automatisch registreren.

V. Kunnen mijn werknemers notities invoeren?
A. Ja, notities kunnen worden ingevoerd in onze app voor het volgen van medewerkers.

V. Kan ik sms- of e-mailwaarschuwingen ontvangen wanneer werknemers meer dan 40 uur per week werken?
A. Ja. U kunt e-mailadressen voor waarschuwingen toevoegen in de instellingen.

30 Day gratis proefversie

V. Moet ik een creditcard opgeven voor de gratis proefperiode?
A. Nee. Vul gewoon het proefformulier in met uw bedrijfsgegevens.

V. Raak ik al mijn gegevens en instellingen kwijt nadat de gratis proefperiode is afgelopen?
A. Nee. Als u ervoor kiest om u na de proefperiode te abonneren, blijft uw account hetzelfde.

V. Bevat de gratis proefperiode alle functies voor het volgen van werknemers?
A. Ja. Alle GPS-geofencingfuncties en rapportage voor het volgen van werknemers zijn inbegrepen.

Software-integratie

 V. Kan Timesheet Mobile worden geïntegreerd met planning of andere softwaretoepassingen?
A. Ja. we integreren met veel payroll-bedrijven en software van derden, waaronder ADP, Xero, Paychex en QuickBooks. We hebben ook een op REST gebaseerde API beschikbaar op aanvraag.

Locatieservices voor het volgen van medewerkers

V. Weten mijn werknemers dat ik locatiegegevens kan krijgen?
A. Ja. Ons privacybeleid is dat elke werknemer locatieservices moet goedkeuren in zijn apparaatmachtigingen.

V. Kan ik de volglocaties van werknemers gedurende de dag bekijken?
A. Nee. Locatiecoördinaten worden alleen verkregen als de medewerker in of uit ponst. Onze exclusieve Punch Prompt® technologie waarschuwt managers als een werknemer een jobsite verlaat terwijl hij nog steeds is ingeslagen.

Bezorgdheid van werknemers met app voor tijdregistratie

Een van de grootste zorgen die werknemers hebben wanneer ze ontdekken dat hun werkgever overgaat op mobiele tijdregistratie, is de kwestie van privacy. We begrijpen deze zorg, dus hebben we een aantal feiten op een rijtje gezet om deze overgang comfortabeler te maken.

U wordt niet gevolgd. Ooit.  De TSM-app is geen volgapparaat dat laat zien dat je beweegt op een kaart, of je nu in- of uitgeschakeld bent. De enige keer dat uw locatie wordt opgenomen, is het moment dat u op "punch in", "punch out", "check point" of "switch" drukt. Verder weet uw werkgever alleen waar u zich bevindt als u zich binnen de omtrek bevindt van een gebied dat zij als een jobsite hebben gedefinieerd. Dit perimetergebied wordt bewaakt, maar als u de perimeter van de werf verlaat, weet uw werkgever niet waar u heen bent. Ze weten alleen dat je het hebt achtergelaten. Je kunt het zien als een bewaker bij de poort. Hij zal aangeven dat je weg bent. Hij zal u vragen of u zich wilt afmelden. Maar hij heeft geen idee waar je verder gaat dan dat punt. U kunt hier meer lezen: https://www.timesheetmobile.com/employee-tracking-compliance-vs-privacy/

Tijdschrijven is geen kwestie van vertrouwen. Werkgevers hebben een manier nodig om de tijd van hun werknemers bij te houden. Iedereen wil betaald krijgen voor het juiste aantal gewerkte uren. Soms moet de methode van tijdregistratie veranderen om eerlijkheid en nauwkeurigheid over de hele linie te garanderen. Uw werkgever heeft voor deze methode gekozen omdat hij het systeem heeft getest en heeft vastgesteld dat het beter aansluit op ieders behoeften dan het alternatief. Het goede nieuws voor jou is dat TSM je in staat stelt om de controle over je eigen tijdkaart te hebben. U kunt de juistheid ervan verifiëren en eventuele discrepanties of problemen oplossen voordat ze op uw salaris verschijnen. Dit houdt u tevreden en bespaart administratieve tijd en kosten.

We volgen uw activiteit op uw telefoon niet en verzamelen er geen gegevens van. Uw privacy is een van onze belangrijkste zorgen. In geen geval zullen we uw zoekgeschiedenis bijhouden, uw communicatie bekijken, uw persoonlijke gegevens opslaan of op enigerlei wijze uw privacy schenden. De TSM-app weet niet of je een sms verstuurt, inlogt op Facebook, je bankrekening controleert, een online aankoop doet, op internet surft of een game speelt. Het maakt het ook niet uit. De TSM-app is alleen in staat om tijd en locatie te stempelen. Het is een hulpmiddel om de tijd bij te houden en de locatie te verifiëren wanneer u een werkgerelateerde actie onderneemt.

Bezorgdheid van werknemers vervolgde ...

De app gebruikt niet veel data. De app voor het volgen van werknemers gebruikt slechts ongeveer 50 KB aan gegevens tijdens elke Punch. Als je twee keer per dag in- en uitschakelt (60 keer per maand), heb je slechts 3 MB van je dataplan gebruikt. Als je ook elke dag in- en uitschakelt voor de lunch, heb je nog steeds maar ongeveer 6 MB aan data per maand gebruikt.

De app maakt de batterij van je telefoon niet leeg. De app verbruikt heel weinig stroom. In tegenstelling tot veel andere apps, controleert de geofencingtechnologie van Timesheet Mobile op de achtergrond, maar verzendt en ontvangt niet continu gegevens, dus er is geen continue afvoer. Een snelle controle van uw batterijprestaties zal aantonen dat de app doorgaans minder batterij verbruikt dan uw e-mail, Facebook of andere populaire apps.

Aan de slag gaan is eenvoudig.   Download de Timesheet Mobile-app. Zoek in de uitnodigings-e-mail die door uw werkgever is verzonden (of als u geen e-mailadres heeft, uw werkgever u dit verstrekt) de naam van uw bedrijfsserver en uw werknemersnummer. Voer die informatie samen met uw mobiele telefoonnummer in op het registratieformulier. U ontvangt een cijfercode via sms. Voer die code in de app in en dan kun je beginnen met in- en uitprikken. Hier vindt u een stapsgewijze routebeschrijving en meer informatie over de app: https://www.timesheetmobile.com/time-tracking-app-android/

Ondersteunde telefoons voor het volgen van werknemers 

V. Worden alle telefoons internationaal ondersteund?
A. Het volgen van medewerkers via GPS is mogelijk op elke provider met een Android of iPhone met behulp van de Timesheet Mobile-app.

V. Welke telefoons worden ondersteund voor het volgen van GPS-medewerkers en geofencing-waarschuwingen?
A. Android- en iPhone-smartphones: GPS-geofence-verificatie voor werknemers is beschikbaar op elke provider met een Android of iPhone met behulp van de gratis Timesheet Mobile-app die beschikbaar is voor uw werknemers. In de app is onze exclusieve Punch Prompt-functie ingebouwd die werknemers eraan herinnert wanneer ze een geofenced jobsite betreden en verlaten. Punch Prompt waarschuwt managers ook als een werknemer een site verlaat terwijl hij nog aan de klok zit. Onze Autopunch-functie zal werknemers automatisch in- en uitschakelen wanneer ze een geofenced jobsite betreden en verlaten.

V. Heb je een smartphone-app?
A. Ja. De smartphone-applicaties zijn beschikbaar voor installatie op Google Play en iTunes. De app voor het volgen van medewerkers van Timesheet Mobile legt de punch-tijden en GPS-locaties van medewerkers vast en waarschuwt automatisch de juiste manager wanneer een medewerker de werkplek verlaat zonder uit te steken.

Werknemers volgen in de cloud

V. Kan ik mijn beheerdersaccount vanaf elke pc of mobiele telefoon bekijken?
A. Ja. Timesheet Mobile is webgebaseerd. U kunt zich vanuit elke webbrowser veilig aanmelden bij uw beheerdersaccount.

V. Kan ik handmatig logboekgebeurtenissen invoeren als een medewerker vergeet in of uit te loggen?
A. Ja. Gegevens worden handmatig ingevoerd vanuit de detailweergave op elke pagina.

V. Wordt er een back-up van de gegevens gemaakt?
A. Ja. Van gegevens wordt elke nacht een back-up gemaakt.

Nederland NL Belgium NL English EN Français FR Deutsch DE Italiano IT Español ES Türkçe TR