Informativa sulla privacy di Time by Wagepoint
Informativa sulla privacy di Time by Wagepoint
Ultimo aggiornamento: 23 novembre, 2022
Wagepoint Holdings Inc. e Wagepoint Holdings USA, Inc. (per i clienti situati negli Stati Uniti) ("Tempo per Wagepoint","we", o "us”) valorizza e rispetta la tua privacy. Abbiamo preparato questa informativa sulla privacy per descrivere il modo in cui raccogliamo, utilizziamo e divulghiamo le informazioni personali nel corso della fornitura dei nostri servizi ai nostri clienti (con particolare attenzione alla nostra offerta Time by Wagepoint), anche attraverso la nostra applicazione mobile Time by Wagepoint (“App"), nonché attraverso il nostro sito Web situato all'indirizzo https://www.timesheetmobile.com/, https://dsp.timesheetmobile.com, https://wagepoint.com/timebywagepoint (il "Sito web") e altre interazioni con noi. Puoi anche rivedere il nostro Informativa sulla privacy di People by Wagepoint e il nostro Informativa sulla privacy delle buste paga di Wagepoint per dettagli specifici su questi altri servizi.
SOMMARIO
- Raccolta e utilizzo delle informazioni personali
- Condivisione di informazioni personali
- Informazioni sul nostro sito web
- Tutele e conservazione
- Le vostre scelte
- Accesso alle informazioni
- Aggiornamenti alla Privacy Policy
- Contatti
- Soggetti interessati europei
RACCOLTA E UTILIZZO DELLE INFORMAZIONI PERSONALI
Forniamo servizi di monitoraggio del tempo che consentono ai datori di lavoro di identificare e monitorare la presenza di un dipendente in un particolare luogo di lavoro, al fine di assistere con un monitoraggio accurato del tempo, nella gestione delle buste paga e nella conformità dei dipendenti. Nel corso della fornitura di questi servizi ai nostri clienti, raccogliamo e utilizziamo le informazioni personali dei dipendenti e di altri rappresentanti dei nostri clienti (“informazioni per il cliente"). Inoltre, raccogliamo informazioni personali per nostro conto in circostanze limitate, ad esempio in relazione alle visite al nostro sito Web, alle domande di lavoro e all'invio di comunicazioni di marketing ("Altre informazioni").
Informazioni che elaboriamo per conto dei nostri clienti:
Tempo per servizi Wagepoint: Al fine di fornire i servizi Time by Wagepoint ai nostri clienti, raccogliamo e utilizziamo le informazioni sui clienti che comprendono informazioni personali che i nostri clienti caricano o ci forniscono in altro modo o informazioni che generiamo tramite l'App. Queste informazioni includono il nome del dipendente/rappresentante, il numero del dipendente, il numero di telefono, l'orario di lavoro, i giorni di ferie, le mansioni lavorative, il luogo di lavoro e la descrizione del lavoro. Utilizziamo queste informazioni per fornire i servizi Time by Wagepoint, tra cui la creazione di account dei dipendenti, l'assistenza nel monitoraggio del tempo e per scopi di gestione delle buste paga. Raccogliamo informazioni anche tramite l'app Time by Wagepoint, come descritto di seguito.
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Osler, Hoskin & Harcourt LLP (novembre 2022)
Tempo tramite l'app Wagepoint: L'app Time by Wagepoint consente ai datori di lavoro di verificare i propri dipendenti nei luoghi di lavoro. Attraverso l'App, raccogliamo informazioni sulla posizione del dipendente per confermare che il dipendente si trova all'interno di un particolare luogo di lavoro georecintato. I dati sulla posizione vengono raccolti solo se necessario per verificare la posizione e non vengono utilizzati per nessun altro scopo e possono essere disattivati tramite le impostazioni sul dispositivo mobile dell'utente. Durante l'utilizzo dell'App, potremmo anche raccogliere il chilometraggio dei dipendenti, le ore lavorate e informazioni sul dispositivo, ad esempio se un dispositivo è acceso o se i servizi di localizzazione sono abilitati. Queste informazioni aiutano i datori di lavoro a garantire che i dipendenti timbrano entrata e uscita in modo appropriato e a notificare ai datori di lavoro eventuali non conformità.
Le informazioni del cliente verranno utilizzate da noi in conformità con le istruzioni del cliente, inclusa la fornitura dei servizi, eventuali termini applicabili nei Termini di servizio e come richiesto dalla legge applicabile.
Utilizziamo Altre informazioni per gestire i nostri servizi, il sito Web e la nostra attività. Più specificamente, trattiamo le Altre informazioni per le finalità indicate di seguito. Dobbiamo ricevere o raccogliere alcune informazioni per gestire, fornire, migliorare, comprendere, supportare e commercializzare i nostri servizi. Ad esempio, devi fornire un indirizzo email per creare un account per utilizzare i nostri servizi.
Tempo in base ai dati di utilizzo dell'app Wagepoint: Come per molte applicazioni, affinché l'app funzioni sul tuo dispositivo sono necessari alcuni dati limitati. Questi dati includono il tipo di hardware e sistema operativo del dispositivo, l'identificatore univoco del dispositivo, l'indirizzo IP, le impostazioni della lingua e la data e l'ora in cui l'App accede ai nostri server. Utilizziamo queste informazioni per aiutarci a comprendere l'attività sulla nostra App e per monitorare e migliorare la nostra App.
Crea un account: Quando un datore di lavoro si iscrive per utilizzare il nostro servizio, richiediamo determinate informazioni per creare un account. Le informazioni che raccogliamo includono nome, nome dell'azienda, indirizzo e-mail, indirizzo postale, numero di dipendenti, tipo di settore, numero di telefono e informazioni sulla carta di credito. Utilizziamo queste informazioni per creare e amministrare l'account.
Utilizzo dei Servizi: Possiamo monitorare l'utilizzo dei servizi da parte dei nostri clienti o di altri utenti autorizzati per rilevare, indagare o prevenire qualsiasi violazione effettiva o potenziale dei nostri termini e condizioni. Potremmo anche generare dati aggregati non identificabili e utilizzare tali informazioni per monitorare le prestazioni, l'utilizzo e la stabilità dei servizi e per migliorare i servizi.
Informazioni che elaboriamo, raccogliamo e utilizziamo per nostro conto attraverso il nostro sito Web e altre interazioni:
Potremmo raccogliere informazioni personali quando:
- Iscriviti per ricevere comunicazioni di marketing
- Partecipa ad uno dei nostri eventi
- Rispondi ai nostri sondaggi
- Partecipa a un concorso o partecipa a una promozione
- Candidati per un lavoro
- Interagisci con noi attraverso i nostri canali social
- Contattaci con una domanda, un commento o un reclamo
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Marketing Communications: Se ti iscrivi per ricevere comunicazioni di marketing via email, raccoglieremo il tuo indirizzo email per inviarti newsletter e altre comunicazioni sui nostri prodotti e servizi. Puoi annullare l'iscrizione in qualsiasi momento facendo clic sul collegamento "Annulla iscrizione" incluso nella parte inferiore di ciascuna email. In alternativa, puoi scegliere di non ricevere comunicazioni di marketing via email contattandoci alle informazioni di contatto fornite nella sezione "Contattaci" di seguito. Tieni presente che potresti continuare a ricevere comunicazioni relative a transazioni o account da parte nostra.
Lavora con noi: In relazione a una domanda di lavoro o a una richiesta correlata, puoi fornirci determinate informazioni personali su di te (come quelle contenute in un curriculum, una lettera di presentazione o materiali simili relativi all'occupazione). Utilizziamo queste informazioni allo scopo di elaborare e rispondere alla tua candidatura per opportunità di carriera attuali e future.
Eventi: Se partecipi a uno dei nostri eventi (o visiti uno stand durante un evento), potremmo raccogliere informazioni di contatto aziendali come nome e cognome, nome dell'azienda, indirizzo e-mail di lavoro e numero di telefono. Raccogliamo queste informazioni in modo da poter comunicare con te in merito all'evento e contattarti per eventi futuri.
indagini: Di tanto in tanto, potremmo offrirti l'opportunità di partecipare a uno dei nostri sondaggi. Le informazioni ottenute attraverso i nostri sondaggi vengono utilizzate in forma aggregata e anonima. Utilizziamo queste informazioni per aiutarci a comprendere i nostri utenti e per migliorare il nostro sito web.
Social media: Potremmo offrirti l'opportunità di interagire con i nostri contenuti su o tramite siti Web, plug-in e applicazioni di social network di terze parti. Quando interagisci con i nostri contenuti su o attraverso siti Web, plug-in e applicazioni di social network di terze parti, puoi consentirci di avere accesso a determinate informazioni associate al tuo account di social media (ad esempio, nome, nome utente, indirizzo e-mail, immagine del profilo , genere) per fornire il contenuto o come parte del funzionamento del sito web, del plug-in o dell'applicazione. Quando fornisci informazioni dal tuo account di social media, potremmo utilizzare queste informazioni per personalizzare la tua esperienza sul sito Web e sui siti Web, plug-in e applicazioni di social network di terze parti e per fornirti altri prodotti o servizi che potresti richiedere .
Contatti: Quando ci contatti con un commento, una domanda o un reclamo, ti potrebbero essere richieste informazioni che ti identificano, come nome, indirizzo, indirizzo email e un numero di telefono, insieme a ulteriori informazioni di cui abbiamo bisogno per aiutarci a rispondere tempestivamente al tuo fai una domanda o rispondi al tuo commento. Potremmo conservare queste informazioni per assisterti in futuro e per migliorare il nostro servizio clienti e i nostri prodotti. Inoltre, potremmo registrare le chiamate da e verso il nostro contact center per garantire accuratezza, sicurezza, a fini di formazione e per aiutarci a rispondere alla tua richiesta.
CONDIVISIONE DEI DATI PERSONALI
Non vendiamo né divulghiamo le tue informazioni personali a terzi senza il tuo consenso, ad eccezione di quanto indicato di seguito o come richiesto o consentito dalla legge.
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Fornitori di servizi: Le tue informazioni personali verranno trasferite (o altrimenti rese disponibili) a determinati terzi che forniscono servizi per nostro conto. Utilizziamo fornitori di servizi per fornire servizi quali l'hosting del sito Web, l'elaborazione dei pagamenti, la registrazione delle chiamate e la fornitura di servizi pubblicitari, analitici e di marketing. Ai nostri fornitori di servizi vengono fornite solo le informazioni necessarie per svolgere le funzioni designate e non sono autorizzati a utilizzare o divulgare informazioni personali per scopi di marketing o altri scopi. I nostri fornitori di servizi potrebbero avere sede negli Stati Uniti, in Canada o in altre giurisdizioni straniere.
Legale e conformità: Noi e i nostri fornitori di servizi canadesi, statunitensi e di altri paesi potremmo fornire le vostre informazioni personali in risposta a un mandato di perquisizione o altra richiesta o ordine legalmente valido, o a un'altra organizzazione allo scopo di indagare su una violazione di un accordo o violazione della legge o per individuare , reprimere o prevenire frodi, o come altrimenti potrebbe essere richiesto o consentito dalle leggi o procedimenti legali applicabili canadesi, statunitensi o da altre leggi, che potrebbero includere l'accesso legittimo da parte di tribunali statunitensi o stranieri, forze dell'ordine o altre autorità governative. I tuoi dati personali potranno inoltre essere divulgati ove necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria e per indagare o prevenire perdite o danni effettivi o sospetti a persone o cose. Laddove la divulgazione delle informazioni dei nostri clienti sia richiesta dalla legge applicabile, informiamo il nostro cliente prima di soddisfare tali requisiti (nella misura in cui non ci è vietato farlo) e cooperiamo con le istruzioni del nostro cliente rispetto alla nostra risposta. Se il Cliente partecipa al programma DSP, autorizza Wagepoint a fornire dati orari ad agenzie terze designate al fine di verificare la conformità del Cliente sia alla legge applicabile che all'accordo tra il Cliente e Amazon. I dati consistono in dettagli giornalieri anonimizzati come le ore lavorate.
Vendita di attività: potremmo trasferire qualsiasi informazione in nostro possesso su di te come risorsa in relazione a una fusione, acquisizione o vendita proposta o completata (compresi i trasferimenti effettuati nell'ambito di procedure di insolvenza o fallimento) che coinvolgono tutto o parte di Time by Wagepoint o come parte di una riorganizzazione aziendale o altro cambiamento nel controllo aziendale.
INFORMAZIONI SUL NOSTRO SITO WEB
Visitando il nostro sito web: In generale, puoi visitare il nostro sito Web senza dirci chi sei o fornire alcuna informazione personale. Tuttavia, raccogliamo gli indirizzi IP (protocollo Internet) di tutti i visitatori del nostro sito Web e altre informazioni correlate come richieste di pagine, tipo di browser, sistema operativo e tempo medio trascorso sul nostro sito Web. Utilizziamo queste informazioni per aiutarci a comprendere l'attività del nostro sito Web e per monitorare e migliorare il nostro sito Web.
Cookies: Il nostro sito Web utilizza una tecnologia chiamata "cookie". Un cookie è un minuscolo elemento di dati che il nostro sito Web invia al browser di un utente, che può quindi essere memorizzato sul disco rigido dell'utente in modo da poter riconoscere il computer o il dispositivo dell'utente al suo ritorno. Puoi impostare il tuo browser per avvisarti quando ricevi un cookie o per non accettare determinati cookie. Tuttavia, se decidi di non accettare i cookie dal nostro sito Web, potresti non essere in grado di sfruttare tutte le funzionalità del sito Web.
Analytics: Potremmo utilizzare terze parti come Google Analytics per aiutarci a raccogliere e analizzare informazioni sulle aree visitate sul sito Web (come le pagine più lette, il tempo trascorso, i termini di ricerca e altri dati di coinvolgimento) al fine di valutare e migliorare la esperienza dell'utente e del sito web. Queste terze parti possono utilizzare cookie e altre tecnologie di tracciamento. Per più
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PUBBLICITÀ BASATA SUGLI INTERESSI
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Disattivazione della pubblicità basata sugli interessi: per ulteriori informazioni sulla pubblicità basata sugli interessi e per comprendere le opzioni a disposizione, incluso come disattivare la ricezione di annunci comportamentali da società pubblicitarie di terze parti che partecipano alla Digital Advertising Alliance of Canada, si prega di visitare il sito web della Digital Advertising Alliance of Canada all'indirizzo http://youradchoices.ca/choices.
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Non rispondiamo ai segnali Do Not Track basati sul browser o a segnali simili.
TUTELA E CONTENZIONE
Abbiamo implementato ragionevoli misure amministrative, tecniche e fisiche nel tentativo di (i) salvaguardare le informazioni personali in nostra custodia e controllo da furto, perdita e accesso, uso, modifica e divulgazione non autorizzati e (ii) limitare l'accesso alle informazioni personali su un in base alla necessità di conoscerli per i dipendenti e i fornitori di servizi autorizzati che necessitano dell'accesso per soddisfare i propri requisiti lavorativi.
Disponiamo di processi di conservazione delle informazioni personali progettati per conservare le informazioni personali non più a lungo del necessario ai fini della fornitura di servizi ai nostri clienti o, rispetto al sito Web, per gli scopi stabiliti nella presente informativa sulla privacy o per soddisfare in altro modo i requisiti legali.
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Informazioni sull'account Durata dell'account. |
Domande dell'assistenza clienti Durata dell'account. |
LE TUE SCELTE
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ACCESSO ALLE INFORMAZIONI
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Fatte salve limitate eccezioni ai sensi della legge applicabile, se vivi in Canada o in altri luoghi al di fuori degli Stati Uniti, hai il diritto di accedere, aggiornare e correggere le imprecisioni nelle tue informazioni personali in nostra custodia o controllo e di revocare il tuo consenso alla nostra raccolta dei tuoi dati personali (soggetto a restrizioni legali e contrattuali). Puoi richiedere l'accesso, l'aggiornamento e la correzione delle inesattezze delle tue informazioni personali in nostra custodia o controllo, o revocare il tuo consenso, inviandoci un'e-mail o scrivendoci alle informazioni di contatto indicate di seguito. Potremmo richiedere determinate informazioni personali allo scopo di verificare l'identità dell'individuo che richiede l'accesso ai suoi dati personali.
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AGGIORNAMENTI ALLA PRIVACY POLICY
Potremmo aggiornare periodicamente la presente informativa sulla privacy per riflettere le modifiche alle nostre pratiche sulla privacy. Ti invitiamo a rivedere periodicamente questa pagina per assicurarti di conoscere tali modifiche. Indicheremo nella parte superiore della presente informativa sulla privacy quando è stata aggiornata più recentemente. Ti informeremo se apportiamo modifiche sostanziali alla politica sulla privacy.
CONTATTI
In caso di domande o commenti sulla presente informativa sulla privacy o sul modo in cui noi o i nostri fornitori di servizi (compresi i nostri fornitori di servizi al di fuori del Canada) trattiamo le vostre informazioni personali, per richiedere l'accesso o la correzione delle vostre informazioni personali o per revocare il vostro consenso o esercitare gli altri tuoi diritti, ti preghiamo di contattarci a:
Wagepoint Holdings Inc.
#1110, 240-70 Shawville Blvd SE
Calgary, AB
CanadaT2Y2Z3
privacy@wagepoint.com
In caso di domande relative alle informazioni personali che elaboriamo per conto di uno dei nostri clienti, ti invitiamo a contattare prima direttamente il cliente e/o rivedere la sua politica sulla privacy applicabile.
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Basi giuridiche per il trattamento dei tuoi dati
Facciamo affidamento su diverse basi legali per elaborare le tue informazioni per gli scopi descritti nella presente Informativa sulla privacy. Abbiamo stabilito le nostre basi giuridiche per il trattamento nella tabella seguente:
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Tu.
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Per monitorare l'utilizzo dei servizi da parte di
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Impiego
Informazioni come l'hardware del dispositivo e operativo sistema, dispositivo unico identificatore, IP |
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Dati personali che sono
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MONITOR PERSONALI
informazioni su di te (come quello contenuto in un curriculum, una lettera di accompagnamento o materiale simile relativo all'occupazione). |
Il nostro legittimo
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Dati personali che sono
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contattarti per eventi futuri. | indirizzo e
numero di telefono |
nel marketing
Vendita di attività i nostri eventi. |
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Capire
i nostri utenti Per rispondere a il tuo comunicazioni |
Indagine
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Il tuo nome, indirizzo, indirizzo email e a telefono numero, insieme a ulteriori informazioni di cui abbiamo bisogno per aiutarci tempestivamente rispondi al tuo domanda o rispondi al tuo commento |
Il nostro legittimo
Provider di servizi interessi (art. 6 legale e (1) (f) GDPR) Conformità nel marketing i nostri eventi. Vendita di attività Il nostro legittimo Provider di servizi interessi (art. 6 legale e (1) (f) GDPR) Conformità nel rispondere a tu quando tu Vendita di attività contattaci con un commento, domanda o denuncia. |
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Consenso dell'utente
Provider di servizi (Articolo 6, paragrafo 1, lettera a) legale e GDPR) Conformità Vendita di attività |
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Terzo sociale, internazionale siti web, plug-in e applicazioni |
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internazionale
siti web,
plug-in e
applicazione; e
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I tuoi diritti
Hai i seguenti diritti di protezione dei dati:
- a) Diritto di opposizione (marketing) – Hai il diritto di opporti in qualsiasi momento al trattamento per finalità di marketing diretto.
- b) Diritto di opposizione (interesse legittimo) – Laddove trattiamo le tue informazioni in base a interessi legittimi, puoi opporti a tale trattamento in determinate circostanze. A meno che non abbiamo validi motivi legittimi o laddove sia necessario per motivi legali, cesseremo di elaborare le tue informazioni quando ti opponi.
- c) Diritto di accesso – Puoi anche richiedere una copia delle informazioni che abbiamo su di te e informazioni che spiegano come vengono utilizzate le informazioni
- d) Diritto di rettifica – Hai il diritto di richiederci di rettificare informazioni inesatte su di te.
- e) Diritto alla cancellazione – Hai il diritto, in alcuni casi, di richiedere la cancellazione delle tue informazioni, a condizione che vi siano validi motivi per farlo e nel rispetto della legge applicabile.
- f) Diritto di limitare il trattamento – Hai il diritto, in alcuni casi, di limitare temporaneamente il trattamento delle tue informazioni da parte nostra, a condizione che sussistano validi motivi per farlo.
- g) Diritto alla portabilità dei dati – Potresti avere il diritto di ricevere alcune delle tue informazioni in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da una macchina e di trasmettere tali informazioni a un altro titolare del trattamento.
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- h) Diritto di revocare il consenso – Se hai precedentemente fornito il tuo consenso, ad esempio per inviarti marketing diretto, hai il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento. Ciò non pregiudicherà, tuttavia, la liceità del trattamento basata sul consenso prima della sua revoca. Inoltre, anche in caso di recesso, potremmo continuare a utilizzare le tue informazioni come consentito o richiesto dalla legge.
Questi diritti possono essere limitati in alcune situazioni, ad esempio quando possiamo dimostrare di avere un obbligo legale di trattare i tuoi dati personali.
Se hai un reclamo su come trattiamo i tuoi dati personali, ti preghiamo di contattarci tramite l'indirizzo email sopra indicato. Se non sei soddisfatto della nostra risposta o ritieni che non stiamo trattando le tue informazioni personali in conformità con la legge, hai il diritto di presentare un reclamo all'autorità di protezione dei dati competente nella tua giurisdizione.
Trasferimenti internazionali di dati
Non trasferiamo i dati degli interessati nell’Unione Europea al di fuori del SEE.
APPENDICE: DATI SULL'UBICAZIONE
Time by Wagepoint protegge la privacy dei dipendenti e non tiene traccia della posizione dei dipendenti. Le posizioni dei dipendenti vengono acquisite SOLO quando un dipendente entra o esce per dimostrare che si trovava nel luogo di lavoro corretto. I servizi di localizzazione dello smartphone devono essere attivati e sempre in esecuzione in background affinché i promemoria di perforazione del recinto geografico e le funzionalità di perforazione automatica funzionino. Il geofencing ricorda ai dipendenti di timbrare entrata/uscita quando entrano/escono da un cantiere georecintato. L'Autopunch inserisce/disinserisce automaticamente i dipendenti quando entrano/escono da un cantiere georecintato. Anche se il tuo dispositivo monitora costantemente la tua posizione in background, non viene mai condivisa con Time da Wagepoint a meno che non effettui il punch in/out.